Đảng ủy phường Liêm Tuyền đẩy mạnh số hóa, tạo lập hồ sơ Đảng viên điện tử: Bước đột phá trong chuyển đổi số công tác Đảng

Thực hiện chủ trương đột phá chiến lược về phát triển khoa học, công nghệ và chuyển đổi số, Đảng ủy phường Liêm Tuyền đang tích cực triển khai công tác số hóa, tạo lập dữ liệu và hồ sơ đảng viên điện tử. Đây là bước đi quan trọng nhằm chuyển đổi phương thức quản lý từ hồ sơ giấy sang dữ liệu số, góp phần hiện đại hóa công tác tổ chức xây dựng Đảng và nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng thông tin đảng viên trong toàn Đảng bộ.

Tổ chức triển khai quyết liệt và đồng bộ

Để đảm bảo tính thống nhất và đúng quy định, Ban Thường vụ Đảng ủy phường đã ban hành Kế hoạch số 132-KH/ĐU ngày 21/7/2026. Tiếp đó, vào ngày 07/8/2026, Ban Xây dựng Đảng phường đã ra quyết định thành lập Tổ công tác thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên gồm 13 đồng chí, do đồng chí Trịnh Xuân Thắng - Ủy viên BTV Đảng ủy, Trưởng Ban Xây dựng Đảng làm Tổ trưởng.

Tổ công tác có nhiệm vụ rà soát, kiểm kê, chỉnh lý hồ sơ giấy và thực hiện quy trình số hóa theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của Ban Tổ chức Trung ương. Hoạt động này được triển khai trên phạm vi toàn Đảng bộ phường với mục tiêu hoàn thành dứt điểm việc số hóa cho 1.077 bộ hồ sơ đảng viên (không bao gồm đảng viên thuộc khối Công an và Quân sự) xong trước ngày 31/12/2026.

Quy trình nghiệp vụ chặt chẽ, hiện đại

Công tác số hóa tại Liêm Tuyền được thực hiện dựa trên nguyên tắc “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Dữ liệu sau khi tạo lập phải đảm bảo các tiêu chí: “Đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”.

Để phục vụ công việc, Đảng ủy phường đã bố trí khu vực làm việc riêng biệt với trang thiết bị chuyên dụng gồm 04 bộ máy vi tính và 04 máy quét (scanner), trong đó có máy quét tích hợp mặt kính phẳng để xử lý các tài liệu cũ, dễ rách. Quy trình thực hiện bao gồm các bước từ quét (scan) hồ sơ, chuẩn hóa tệp tin, ký số xác nhận bằng con dấu điện tử đến cập nhật lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Đặc biệt, mọi tệp tin số đều được đặt tên theo quy tắc nghiêm ngặt gắn với mã số định danh và số Căn cước công dân của từng đảng viên để thuận tiện cho việc tra cứu lâu dài.

Lộ trình thực hiện cụ thể theo 05 giai đoạn

Đảng ủy phường đã đề ra lộ trình thực hiện bài bản, chia thành các mốc thời gian cụ thể:

- Giai đoạn 1 (Tháng 7/2026): Rà soát, chỉnh lý và chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật.

- Giai đoạn 2 & 3 (Tháng 8 - 9/2026): Số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Đảng ủy phường quản lý.

- Giai đoạn 4 (Tháng 10/2026): Số hóa các hồ sơ sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ.

- Giai đoạn 5 (Trước 31/12/2026): Hoàn thành số hóa toàn bộ số hồ sơ đảng viên còn lại.

Đảm bảo an toàn thông tin và trách nhiệm của Đảng viên

Song song với việc số hóa, Đảng ủy phường đặc biệt chú trọng đến công tác bảo vệ bí mật nhà nước và an toàn thông tin mạng. Các thiết bị phục vụ số hóa được quản lý chặt chẽ, không kết nối Internet trong quá trình thực hiện để tránh thất thoát dữ liệu.

Bên cạnh sự nỗ lực của Tổ công tác, mỗi đảng viên trong Đảng bộ cũng có trách nhiệm đăng nhập vào Sổ tay đảng viên điện tử để kiểm tra, đối chiếu thông tin cá nhân, kịp thời đề nghị cập nhật, bổ sung nếu có sai sót. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các chi bộ và đảng viên là yếu tố then chốt để xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên "đúng, đủ, sạch, sống".

Việc thực hiện số hóa hồ sơ Đảng viên điện tử tại phường Liêm Tuyền không chỉ là nhiệm vụ trước mắt mà còn là bước đi chiến lược, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của tổ chức Đảng trong thời đại số.